O elefante na sala

Profissionais de eventos de agências, associações e empresas se reuniram para sessões de educação especializada hoje antes da abertura da IMEX Frankfurt.

Os planejadores chegaram com o desejo de dar uma nova olhada em suas reuniões e eventos e com as novas necessidades dos participantes em mente. A líder de soluções estratégicas de eventos globais do Google, Megan Henshall, explica: “Houve uma mudança cultural anti-establishment – ​​você precisa ganhar a confiança das pessoas e ganhar seu tempo agora.”

Há futuro para os eventos?

Megan fez parte de um painel de discussão no Completely Company junto com Amanda Whitlock EY World Occasions Chief e (participando remotamente) Ewelina Dunkley, Occasions Lead of Meta. O moderador Patrick Delaney fez uma pergunta contundente: Existe futuro para os eventos? (A resposta? Sim – mais do que nunca!).

Ele continuou investigando se a estratégia papel dos eventos foi melhor compreendida pós-pandemia. Whitlock explicou que a importância dos eventos presenciais aumentou para sua equipe desde 2019. “Agora enfatizamos o networking e a importância da experiência ao vivo, pessoa a pessoa… as pessoas apreciam muito mais estar juntas agora.”

A visão de Henshall é que a compreensão estratégica ‘ainda depende do líder’ e explicou que os eventos do Google não são avaliados apenas pela receita, mas também pela construção da comunidade e pela continuidade cultural. Na Meta, onde Dunkley é responsável por eventos internos para 10.000 pessoas em Londres e globalmente, o foco está na comunidade, cultura e engajamento. “Encontramos uma clara ligação causal entre participar de um evento e um forte sentimento de pertencimento à empresa, que se traduz em se sentir parte de algo maior.”

IMEX – o ‘tremendous playground’

O poder de pertencer brilhou como uma das áreas que os planejadores da associação queriam explorar. Valentina Tudosa da EMEA Energy Transmission Distributors Affiliation – uma das participantes da Affiliation Focus – explica: “Com 200 países membros, o desafio para mim é encontrar novas maneiras de unir e envolver todo o público. Estou atrás do fator ‘uau’ – um formato ou tópico criativo para reunir a ampla gama de países e culturas que minha associação atende. Espero encontrá-lo aqui – IMEXafinal, é como um ‘tremendous playground’ para a indústria de reuniões e eventos.”

Os planejadores de associações estão analisando seus formatos de eventos com novos olhos após a pandemia, como explica Steven Henry, do Council on Tall Buildings and City Habitat: “Pela primeira vez este ano, estamos testando eventos regionais menores ao lado de nossa principal conferência anual – na verdade , estamos realizando nosso primeiro evento para membros europeus no próximo mês.”

Outras questões que os profissionais da associação queriam explorar eram design de eventos, contratação e sustentabilidade. Este último foi o tema principal da sessão plenária – a moderadora Genevieve Leclerc, CEO e co-fundadora do #Meet4Impact explica: “Há um elefante na sala e vamos abordá-lo hoje – a sustentabilidade.” Uma pesquisa do Slido com os participantes mostrou que é um assunto que os planejadores já estão abordando: 37% confirmaram que a sustentabilidade é uma prioridade; 27% disseram que estão fazendo mudanças na direção certa.

Os planejadores da agência ajudaram a organizar seu próprio programa para o Company Administrators Discussion board. Os tópicos de discussão incluíram a construção e desenvolvimento de talentos e novas formas de fazer crescer um negócio. O reconhecimento da necessidade de adaptação a um cenário comercial em mudança e as expectativas sustentaram o programa interativo da tarde.

O Affiliation Focus foi realizado em associação com o AC Discussion board, AMC Institute, ASAE: The Heart for Affiliation Management, ESAE e ICCA.

IMEX Frankfurt começa amanhã, 23 de maio, na Messe Frankfurt.